• Hỗ Trợ Trực Tuyến
    • Tư Vấn Sản Phẩm

      Đàm Cẩm Nhung 04.3628.3333

    • Tư Vấn Giải Pháp

      Dương Văn Quyết 094.775.8886

Phần mềm quản trị nhân sự thông dụng - TAS-ERP

TAS-ERP là phần mềm chấm công tự động đã đạt giải thưởng "Sao Khuê" Giải thưởng năm 2006 của Bộ Bưu chính, Viễn thông và Hiệp hội phần mềm Việt Nam (Vinassa) tổ chức

Sức ảnh hưởng lan tỏa, cho đến nay hơn 10 năm trên thị trường TAS-ERP đã cung cấp cho hàng ngàn doanh nghiệp, phù hợp với nhà máy nhiều nhân viên, làm nhiều ca, dễ dàng sử dụng, chạy ổn định ứng dụng thành công cho 1000 doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý chấm công nhanh gọn, chính xác, tiết kiệm tối đa thời gian. TAS-ERP làm được như vậy bởi toàn bộ chức năng cung cấp quan trọng cho quá trình quản trị nhân sự. Phần mềm TAS-ERP trở nên cần thiết hơn bao giờ hết, sự cần thiết đó là tất yếu cho doanh nghiệp muốn phát triển, muốn ứng vững trên thị trường.

Vậy phần mềm quản trị nhân sự TAS-ERP có những chức năng như thế nào?

1.Quản lý các tham số hệ thống:

Mỗi doanh nghiệp có hình thức sản xuất và quản lý đặc trưng riêng, vì vậy cách thức chấm công cũng khác nhau. Để đáp ứng được hầu hết nhu cầu của nhiều công ty đặc tính ưu việt của hệ thống chấm công tự động TAS-ERP cho phép người sử dụng tự định nghĩa các tham số chấm công sao cho phù hợp với tình hình sản xuất của doanh nghiệp mình. Các tham số khai báo: Khai báo ca, khai báo nhóm, khai báo ngày lễ, khai báo loại nghỉ, lý do nghỉ, loại ưu đãi, giao diện hiển thị (Anh/Việt)...

san-pham-chinh-tas2.jpg

2.Quản lý các thông tin nhân sự cơ bản:

Các thông tin nhân sự quản lý bao gồm: Mã NV, Họ tên, ảnh, chức vụ, bộ phận, ngày sinh, ngày vào công ty, nơi ở, nguyên quán, Số CMTND, Điện thoại, Trình độ, chuyên môn …

3 Quản lý ca làm việc:

TAS-ERP cho phép đăng ký nhiều ca làm việc cho nhân viên bằng cách đăng ký trực tiếp trên hệ thống hoặc có thể nhập từ Excell. Hệ thống cho phép quản lý sự thay đổi ca của nhân viên bao gồm các ca thay đổi theo chu kỳ và các ca thay đổi ngẫu nhiên tuỳ vào yêu cầu sản xuẩt tại các thời điểm khác nhau.

4. Tải dữ liệu và tự động tính toán

Chức năng tải dữ liệu sẽ lấy dữ liệu quẹt thẻ trực tiếp từ đầy đọc thẻ, đưa vào cơ sở dữ liệu và tính thời gian làm việc cho nhân viên.

Khi dữ liệu được tải về, hệ thống tự động tính toán thời gian làm việc cho từng nhân viên trong ngày căn cứ vào các dữ liệu đã được khai báo và cập nhật.

5. Quản lý thời gian làm cho nhân viên:

Hệ thống cho phép người quản lý xem xét và sửa đổi dữ liệu cho phù hợp, kết hợp với thời gian nghỉ, thời gian ưu đãi đã đăng ký của từng nhân viên để tính toán và đưa ra kết quả cuối cùng là bảng tính thời gian làm việc cho từng ngày nhân viên đã làm, là cơ sở cho việc tính công cuối tháng. Quản lý thời gian của nhân viên bao gồm: Quản lý những lần ra vào, thời gian làm việc, thời gian đi muộn về sớm, quản lý thời gian ưu đãi, quản lý ngày nghỉ, quản lý các trường hợp quên quẹt thẻ, quẹt thẻ thiếu, mất thẻ ...

6. Các tiện ích của hệ thống:

Với thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên: Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ nhập từ tệp Excell.

Các thông tin đăng ký nghỉ, đăng ký ưu đãi, chấm công tháng được  hỗ trợ nhập từ 2 loại tệp định dạng: XML và từ tệp cấu trúc theo quy định riêng của hệ thống.

Thông tin dữ liệu quẹt thẻ hỗ trợ nhập theo các  loại sau: từ tệp cấu trúc theo định dạng riêng của hệ thống TAS-ERP, từ các bảng dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu Access và MSSQL Server, từ tệp định dạng XML, và từ  tệp cấu trúc khác(tệp văn bản có cấu trúc – do người sử dụng định nghĩa).

Khi sử dụng chức năng này, các dữ liệu phù hợp với các quy định của hệ thống sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống làm giảm thiểu thời gian nhập liệu, tận dụng được  những nguồn dữ liệu sẵn có. Đây chính là một chức năng thể hiện tính mở của hệ thống.

Hệ thống cung cấp đầy đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết, trợ giúp người sử dụng có thể dễ dàng thao tác tất cả các tính năng và chủ động xử lý mọi tình huống trong quá trình sử dụng.

7.Các báo cáo:

oBáo cáo danh sách các ca

oBáo cáo ra / vào chi tiết

oBáo cáo ngày

oBáo cáo vắng mặt

oBáo cáo đi muộn về sớm

oBáo cáo đăng ký nghỉ:

oBáo cáo ưu đãi thời gian.

oBảng tổng hợp chấm công tháng

oBảng tổng hợp làm thêm tháng

oBáo cáo sơ yếu lý lịch tóm tắt

oBáo cáo danh sách nhân viên sẽ thôi việc

oBáo cáo danh sách nhân viên đang làm việc.

Báo cáo chọn theo từng người, từng ca, phòng ban, cả công ty, theo từng ngày, khoảng ngày hay 1 tháng. Báo cáo có thể chọn theo tiếng Việt hoặc Anh

Giả thiết đưa ra rằng nếu doanh nghiệp có 200 công nhân, nếu không dùng phầm mềm chấm công thì bạn sẽ phải vật lộn với bao nhiêu giấy tờ, cần bao nhiêu thời gian cho việc chấm công để tính công cho nhân viên? và cần bao nhiêu kế toán viên cho doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm quản trị nhân sự chấm công tự động TAS-ERP toàn bộ quá trình chấm công tự động, khai báo rõ ròng quá quá trình làm việc chấm công, làm việc ca của tất cả nhân viên trong doanh nghiệp đó, và có thể ví rằng TAS- ERP như một nhân viên kế toán siêu trí nhớ, cung cấp thông tin, khai báo tất cả khi quản lý cần.

Nhanh chóng, thuận lợi, tiện ích,chính xác của phần mềm không bàn cải của TAS-ERP, sự lựa chọn phầm mềm chấm công tự động TAS-ERP của các nhà quản lý nhân sự là lựa chọn thông thái. 

Read 722 times Last modified on Friday, 30 June 2017 08:39
Rate this item
(0 votes)

Leave a comment

Make sure you enter the (*) required information where indicated. HTML code is not allowed.

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾNicon

Hỗ trợ từ thứ 2 đến thứ 6 trong khoảng 7:30am và 4:30pm .

Mọi thông tin thêm về sản phẩm vui lòng Email theo địa chỉ quyetdv@hrm.vn hoặc gọi theo số +84 (04) 3625-3939, +84 (08) 3890 8228