• Hỗ Trợ Trực Tuyến
    • Tư Vấn Sản Phẩm

      Đàm Cẩm Nhung 04.3628.3333

    • Tư Vấn Giải Pháp

      Dương Văn Quyết 094.775.8886

Giới thiệu

“Quản trị nguồn nhân lực”, vấn đề đã và đang làm đau đầu các nhà quản lý trên nhiều phương diện khác nhau.
-    Làm thế nào để doanh nghiệp tổ chức được mô hình tổ chức phù hợp nhất?
-    Làm thế nào để tự động hóa chấm công, quản lý nhân sự
-    Làm thế nào để lập kế hoạch công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên một cách chính xác và khách quan nhất?
-    Làm để nào để Quản lý tổng quan và chi tiết tất cả những thông tin nhân sự liên quan và cần thiết?
-    Làm thế nào để thống kê thời gian làm việc của nhân viên các phòng ban, các ca làm việc khác nhau
-    Làm thế nào để có thể in bảng lương chính xác và nhanh nhất ?

Hiện này các doanh nghiệp sản xuất đang đứng trước những thách thức lớn về việc tăng cường quản lý thời gian làm việc của công nhân. Khi quy mô công ty càng lớn thì nhu cầu quản lý thời gian làm việc của công nhân viên càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết . Với những đặc thù riêng của ngành sản xuất, các công nhân phải đảm bảo đứng máy 24/24 h kéo theo đó là hệ thống ca kíp phải linh hoạt để đáp ứng nhu cầu trên .

 Việc quản lý thời gian làm thêm ở các công ty sản xuất cũng hết sức phức tạp. Theo quy định của luật lao động Việt Nam thời gian làm thêm được chia thành 06 loại : Thời gian làm thêm ngày, thời gian làm thêm đêm, thời gian làm thêm ngày ngày nghỉ, thời gian làm thêm đêm ngày nghỉ, thời gian làm thêm ngày ngày lễ và thời gian làm thêm đêm ngày lễ .

  Ngoài ra, mỗi công ty sẽ có những đặc thù quản lý riêng về quy định ngày phép, quỹ làm bù, cách thức tính tiền chuyên cần, cách thức tính đi muộn/về sớm ...

Phần mềm quản lý nhân sự HR-ERP FDI là giải pháp quản lý nhân sự đầy đủ tính năng nhất dành cho nhà quản trị nhân sự chuyên nghiệp tại các công ty ở khu công nghiệp, công ty sản xuất ...

Tính năng & sự khác biệt

Phần mềm quản lý nhân sự HR-ERP FDI phân ra 03 phân hệ chính giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn đó là : Phân hệ quản lý hồ sơ nhân sự - Giúp quản lý các thông tin cơ bản của công nhân như họ tên, ngày sinh, số CMTND, Quê quán ... Phân hệ chấm công - Quản lý thông tin chấm công. Phân hệ tiền lương, thuế - Giúp quản lý thông tin về lương nhân viên. Dưới đấy là chi tiết các phân hệ :

Phân hệ nhân sự

  • Thông tin lý lịch nhân viên.
  • Thông tin công việc, trình độ học vấn
  • Thông tin hợp đồng, phụ lục HĐ, loại hợp đồng.
  • Thông tin gia đình.
  • Thông tin đi công tác.
  • Thông tin BHXH, BHYT, BH khác.
  • Quản lý các sự kiện của nhân viên.
  • Quản lý thuyên chuyển phòng ban, bộ phận.
  • Quản lý khen thưởng kỷ luật.
  • Báo cáo, thống kê.
  • và nhiều chức năng khác.

Chi tiết phân hệ nhân sự :

  • Quản lý thông tin lý lịch nhân viên: Phần mềm cho phép quản lý các thông tin chính của nhân viên như họ tên, ngày sinh, chức vụ, bộ phận, ngày vào làm, ngày hết thử việc, ngày ký hợp đồng chính thức, số CMTND, ngày cấp CMTND, nơi cấp CMTND cùng với đó là quản lý các thông tin về quê quán, thường trú…
  • Quản lý thông tin công việc, trình độ học vấn: Quản lý các thông tin về trình độ, học vấn như học vấn, học vị, trường đào tạo, năm tốt nghiệp học chuyên nghiệp, trình độ ngoại ngữ, trình độ vi tính, các văn bằng quốc tế khác ..
  • Quản lý thông tin hợp đồng, phụ lục hợp đồng: Quản lý  nhiều loại hợp đồng, phụ lục hợp đồng như hợp đồng thử việc, hợp đồng có thời hạn, hợp đồng vô thời hạn và phụ lục hợp đồng. Điểm mạnh của HR-ERP FDI đó là khả năng tự định nghĩa các phụ cấp theo đặc thù của từng công ty. Khách hàng có thể tự thiết kế, chỉnh sửa mẫu hợp đồng theo mẫu của công ty mình và đổ và xuất dữ liệu hàng loạt theo điều kiện lọc .
  • Quản lý thông tin thành phần bản thân/gia đình: Quản lý các thông tin về thành phần bản thân, thành phần gia đình, tình trạng hôn nhân, chiều cao, cân nặng. Các thông tin báo tin khẩn cấp khi không liên lạc được.. Đặc biệt phần mềm cho phép quản lý thêm các thông tin nhân thân như bố mẹ, anh chị em, con cái ...
  • Thông tin quá trình công tác trước khi vào công ty và công tác tại công ty: Các thông tin quản lý như : thời gian công tác, địa điểm đến công tác, quốc gia công tác, số tiền (nếu có) ...
  • Quản lý quá trình khen thưởng, kỷ luật: Cho phép quản lý các thông tin về quá trình khen thưởng như ngày khen thưởng, cấp khen thưởng, số tiền. Ngoài ra phần mềm cho phép quản lý quá trình kỷ luật cảnh cáo như ngày kỷ luật, loại kỷ luật, số tiền phạt  ...
  • Quản lý thông tin BHXH, BHYT, BH khác.: với BHXH phần mềm quản lý các thông tin như số sổ BHXH, ngày nhận số, ngày bắt đầu đóng BH, lịch sử đống BHXH ...
 
 

Phân hệ chấm công

  • Khai báo các tham số chấm công.
  • Quản lý ca làm việc, thời gian quy định
  • Ngưỡng đi muộn về sớm, ngưỡng ban ngày, ban đêm.
  • Khai báo ngày nghỉ , loại nghỉ, các mốc giờ ưu đãi.
  • Tự động tải dữ liệu từ đầu đọc.
  • Xử lý dữ liệu, kiểm tra sự kiện vào ra.
  • Tự động xác định làm thêm thường, làm thêm đêm / ngày lễ.
  • Quản lý điều kiện chuyên cần.
  • Quản lý quỹ ngày phép, tổng phép.
  • Quản lý nhóm làm việc.
  • Khả năng tự nhận diện ca thông minh.

Chi tiết phân hệ chấm công :

  • Khai báo tham số chấm công: Khai báo các tham số cho phù hợp với nghiệp vụ của từng công ty sản xuất như : Khai báo ngưỡng ngày, ngưỡng đêm, khai báo các lấy các cặp dữ liệu quẹt thẻ/vân tay để tính công, khai báo ngưỡng lọc (Trong khoảng thời gian trong ngưỡng chỉ lấy 01 dữ liệu quẹt thẻ/vân tay để tính toán)…
  • Khai báo ca làm việc : Đối với các doanh nghiệp sản xuất, việc định nghĩa ca có càng nhiều thông số các dễ tùy chỉnh theo những đặc thù riêng. Thấu hiểu được vấn đề đó, chúng tôi đã định nghĩa khoảng 50 thông số ca để khi triển khai có thể tùy chỉnh cho khách hàng được nhanh nhất. VD như Thời gian bắt đầu tính đi muộn, về sớm, ngưỡng tính đi muộn, về sớm, đơn vị làm tròn thời gian làm, đơn vị làm tròn thời gian tăng ca, thời gian bắt đầu tính tăng ca trước ca, thời gian tính tăng ca sau ca ...
  • Khai báo ngày nghỉ lễ: Phần mềm cho phép tự định nghĩa các ngày nghỉ lễ, nghỉ công ty, ngày nghỉ thường. Thông qua những ngày nghỉ này phần mềm sẽ tự động xác định được khoảng thời gian công nhân quẹt tăng ca được tính là tăng ca ngày thường, chủ nhật hay ngày lễ và tăng ca đó sẽ được chia thành hai loại là ngày và đêm để phục vụ tính lương .
  • Quản lý nghỉ và ưu đãi thời gian làm việc: Phần mềm cho phép tự định nghĩa các loại nghỉ có lương hoặc không lương, tương ứng với mỗi loại nghỉ sẽ có nhiều lý do nghỉ như nghỉ ma chay, cưới hỏi, nghỉ không lương ....Dựa vào những loại nghỉ này hệ thống sẽ tự động tính toán những ngày nghỉ và chuyển dữ liệu tính toán vào tổng công, các cột ngày nghỉ có lương hoặc không lương.
  • Quản lý ngày nghỉ phép, điều kiện chuyên cần: Với mỗi công ty thì các thức tính phép có những thay đổi nhỏ nhưng nhìn chung đa số áp dụng theo luật lao động hiện hành là một năm được hưởng 12 ngày phép và làm thâm niên 5 năm sẽ được hưởng thêm 01 ngày. Với những trường hợp làm ở môi trường độc hại thì tổng phép được hưởng trong năm có thể lên tới 15 ngày/năm tùy thuộc vào chính sách công ty. Phần mềm quản lý nhân sự Digitech cho phép tùy chỉnh cách thức tính tổng phép và các báo cáo nghỉ phép chi tiết giúp cho việc quản lý phép được dễ dàng, nhanh chóng .
  • Tính năng nhận diện ca thông minh: Những công ty lớn có ca làm việc thay đổi thường xuyên, không theo quy luật, việc gán ca từng ngày cho nhân viên là rất khó khăn. Thấu hiểu được sự khó khăn đó, đội ngũ phát triển của Digitech đã xây dựng thành công tính năng tự động nhận diện ca thông minh. Chỉ cần có dữ liệu quẹt thẻ/vân tay phần mềm nhân sự HRM sẽ tự động xác định được ca làm việc của nhân viên đó. Giúp giảm 60% thời gian thao tác phần mềm của nhân viên vận hành phần mềm .
 
 

Lương thời gian

  • Quản lý tham số tính lương
  • Quản lý tham số thuế thu nhập
  • Quản lý phụ cấp, thưởng / giảm trừ
  • Tính lương tự động từ dữ liệu chấm công
  • Quản lý trích nộp bảo hiểm.
  • Quản lý thuế thu nhập cá nhân.
  • Khai báo các loại phụ cấp và các khoản khác.
  • Quản lý điều kiện chuyên cần.
  • Xây dựng công thức lương động.
  • Khả năng chỉnh sửa bảng thanh toán lương theo đặc thu công ty.
  • Quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Chi tiết phân hệ tính lương :

  • Quản lý tham số tính lương: Phần mềm xây dựng một bộ tham số tính lương giúp cho quá trình vận hành phân hệ tính lương được đơn giản, thay đổi nhanh chóng. Các tham số đó bao gồm: Tham số % lương ca 3, tham số % lương làm thêm ngày thường/ngày nghỉ/ngày lễ, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên, của công ty…
  • Quản lý các khoản phụ cấp, thưởng, giảm trừ, các khoản thay đổi lương không thường xuyên hàng tháng: Hệ thống cho phép tự định nghĩa các khoản phụ cấp, trợ cấp. Nhập liệu các khoản phụ cấp đó vào hợp đồng.
  • Nhập dữ liệu tự động từ phân hệ chấm công : Việc áp dụng đồng bộ các phân hệ giúp việc chuyển dữ liệu chấm công sang phần lương và dữ liệu lương từ hợp đồng sang phân hệ lương diễn ra đơn giản, nhanh chóng, chính xác .
  • Quản lý thuế thu nhập cá nhân: Phần mềm tự động tính thuế thu nhập cá nhân phải nộp dựa trên dữ liệu tổng thu nhập trước thuế được tính toán trước đó.
  • Xây dựng công thưc lương động: Việc xây dựng công thức lương động là một bước tiến lớn giúp cho việc triển khai phân hệ lương nhanh chóng và chính xác. Rút ngắn thời gian triển khai và phản hồi khách hàng đi rất nhiều. Đáp ứng kịp thời những phát sinh trong thực tế khi thời gian trả lương công nhân sắp đến .
  • Khả năng chỉnh sửa các mẫu báo cáo lương theo đặc thù doanh nghiệp: Ở nước ta nói chung, mỗi doanh nghiệp áp dụng một bảng lương, chính sách lương khác nhau . Phần mềm quản lý nhân sự Digitech cho phép chỉnh sửa mẫu bảng thanh toán lương, phiếu lương.... theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Việc chỉnh đơn giản nên các khách hàng của Digitech thường rất hài lòng về các mẫu báo cáo lương này .
 

sdf sdàg fdfgdf gsdfg sdfg sf

Add comment


Security code
Refresh

Sơ đồ chức năng phần mềm quản lý nhân sự HR-ERP FDI.

Mô tả quy trình hoạt động của phần mềm nhân sự.

Khi phát sinh công nhân viên mới, nhân viên sử dụng phần mềm sẽ nhập nhân viên đó vào phần mềm thông qua phân hệ nhân sự.

Phân hệ nhân sự cung cấp các chức năng như diễn biến lương, điều chuyển công tác, phép năm, bảo hiểm ...

Chấm công...

 

Ảnh chụp màn hình

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾNicon

Hỗ trợ từ thứ 2 đến thứ 6 trong khoảng 7:30am và 4:30pm .

Mọi thông tin thêm về sản phẩm vui lòng Email theo địa chỉ quyetdv@hrm.vn hoặc gọi theo số +84 (04) 3625-3939, +84 (08) 3890 8228